八、方案应急预案：

(1) 当上一个程序执行时，在后台准备接下来的两个程序。当上一个节目因各种原因不能按时进行时，下一个节目会及时跟进。

（2）演出中文化节目出现错误或不能顺利进行时，工作人员将组织演出人员重播节目；如重播仍有问题，节目将立即退场，视具体情况重播或取消。

9. 其他突发事件，由策划组负责处理。

十、迎新晚会的宣传效果及前景

1、学校主要报刊小报将对此次活动进行详细报道。

2、哈尔滨工业大学校园广播站将进行全方位、立体的跟踪报道，对主办方进行长期滚动宣传。

3、我们将在哈尔滨工业大学网站进行公示。

哈尔滨工业大学电气工程学院范围内的主要展板、广场、食堂等长期悬挂条幅、展板等宣传海报。

欢迎会策划方案2

一、总体情况

1）晚会主题名称：舞动青春，歌唱明天

2）晚会目标：迎新生，迎新年，融合师生情谊，展现理学院学子风采

3）时间：

4) 地点：

5）赞助商：

6）主办单位：

7) 今天晚上有 __ 个节目

二、可行性分析

1）本次晚会是某学院举办的大型晚会。各部门领导将应邀参加晚会。各院系将有一定数量的师生出席。

2）晚会场地为我校西校区最大的礼堂，可根据我校意向安排场地。

3）晚会前期会制作一定数量的请柬和门票。

4）理学院将邀请所有参会商户参加晚会，商户可借此机会结识其他院系的领导和商户。

5）新闻媒体对晚会现场进行报道，并用摄像机全程记录晚会，晚会后制作成VcD光盘。

6）迎新晚会将是XX学院今年最有激情和活力的部分，包括XX学院迎新活动和春节的目标。党的领导和学生干部对这次晚会高度重视。

三、具体位置

1) 可以充分利用礼堂的所有空间进行排练。

2）聚会前有半小时熟悉环境

四、活动概况

1、四大礼仪到达

2.场馆服务器设备

3.带领观众入场

4、舞台搭建、灯光安装、音箱设备调试

五、领导与学生干部的接待交流

6.摄像、DV人员到位

7.保持订单人员到位

八、排练节目的准备工作

九、进出口管制工作

10、维护小型外场活动秩序

11.主持人和演员就位

12.晚会正式开始

13. 主持人介绍在场领导及演出单位代表

14.演出开始

15. 节目中间的现场直播和互动环节

16. 晚会结束时向表演者致谢

17. 送领导离开

十八、师生离场

19. 晚会后的工作

欢迎会策划方案3

目标

在研究生阶段，我们希望创造一个展示我校研究生文化风貌的机会，挖掘身边多才多艺的研究生，为他们搭建一个施展才华的舞台。通过学校研究生会干部的努力，各学院研究生分会的共同组织，节目策划，演出同台演出。表演精彩纷呈，观众反响热烈，提高了研究生会在校内的知名度和在研究生中的威信。

作为研究生会传统亮点节目“广州大学研究生文化艺术节”的重要组成部分，迎新晚会担负着“广州大学研究生文化艺术节”开幕式的重任，也是研究生入学后的第一次集体活动，研究生旨在通过一场精彩纷呈的晚会，调动广大新生的积极性，投入到各项活动中。

今年是亚运年，也是广州大学建校10周年的盛会。因此，晚会的主题、演出的节目、主持人的用词，都要以这两件大事为指导。在保证节目质量的前提下，具有突出主题的意义。对于研究生来说，此次迎新晚会的成功举办对于增强研究生新生对我校的归属感、支持亚运无疑具有重要意义。

研究生是一个特殊的群体，导师是他们自身修养的风向标和向导，他们会在生活和学习中给予自由的爱。每个人都有一颗感恩的心。晚会除了精彩的表演，还应在互动环节中体现出师生之间浓浓的情谊和“师生同乐”的温馨。这可以增强研究生在我校学习期间的信心，与导师的互信和沟通，以及对学校的归属感。

时间和地点

聚会时间：暂定10月26日；

场地：初步商业中心舞台。

程序格式要求

节目形式不限，歌舞节目、语言节目、互动节目、舞台剧、模特走秀、健美操等，我们欢迎和鼓励新节目形式的出现。

节目内容要求健康向上，反映校园生活，突出师生情趣。

节目的持续时间要求在 3 到 10 分钟之间。可以有过渡时间，过渡时间不得超过30秒。

晚会筹备时间表

9、13：研究生干部会议，公示本次活动的初步方案，研究生会各部门职能达成共识，并给予配合与协助。包括节目选择、演出团队引进等，尽可能挖掘自身资源，支持晚会筹备工作。

（一）主席团：负责协调各部门工作；帮助联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会和其他组织协商项目选择。

（二）文化娱乐部：协调节目编排；负责晚间节目的选择和排练。

（三）秘书部、生活部：负责联系排练、放映节目场地使用、道具租赁等工作。

(4) 人力资源部：研究会内部人员配置和考核，帮助寻找在研究生会内有才能和特长的研究生，以及在舞台设计、视听编辑方面有学生会或社会经验的人才。

（5）外联部、女团部：赞助商相关事宜的洽谈，除常规赞助商外，还包括接触舞台音响设备、服装、发型、化妆赞助等邀请。

（六）宣传部、研究部：晚会宣传画、现场背景设计、宣传条幅制作。

（七）体育部：调动体育学院人才，结合亚运会主题，为晚间节目特别是互动节目的组织提出建议。

（八）新闻中心和学术部：负责欢迎晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进，提供视听编辑人才。

（9）联络组及博士生部：负责联络各院系，设法联系外国留学生，通报和安排晚会筹备进度迎新晚会门票设计，组织晚会听众。

游戏互动

（一）广州大学历史、亚运知识问答

(2)小型体育类游戏：射击、射击等。

(3) 师生互动：舞蹈、比赛。

赞助

（一）资金赞助：希望吸引运动品牌、饮料、服装、通讯运营商等提供一定的资金支持。我们将利用聚会来推广他们的产品迎新晚会门票设计，以实现互惠互利。

(2) 舞台演出服装赞助

(3) 妆发造型赞助

(4)礼品(荧光棒、充气棒、气球等)

主机请求

应有主持经验，要求在晚会互动环节起到良好的主持和鼓动作用。

预算：2万元左右

（一）前期开办费（通讯费、交通费、资料打印费等）1000元；

（二）宣传费（海报、条幅、背景喷绘）3000元；

（三）物资购租（演出服装、道具、赠品、宣传品、文具办公等）4000元；

（4）舞台灯光音响（具体租赁金额视演艺公司和演出场地而定）10000元；

（五）党员交通费、工作餐费2000元。

欢迎会策划方案4

一、简介：

为表达对XX级人文学院全体同学的欢迎，我校人文学院学生会举行欢迎晚会，丰富同学们的课余生活，激发同学们对新事物的热爱学校和新生活。这不仅是一个欢迎新生的舞台，更是一个展示自我、释放才华、增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会，必将给同学们带来欢乐，丰富他们的大学生活。

2、活动名称：

人文学院迎新晚会

三、活动主题：

共庆人文和国家，共迎新春，共庆生辰。

四、活动目的：

通过晚会向新生表示热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结精神，帮助同学们树立积极的学习和生活态度，增进与学长的交流。

五、活动时间：

十月

六、地点：

三楼小礼堂/食堂

七、活动对象：

1、未央校区人文学院20__班全体新生。

2、__年级、__年级、__年级和其他院系的学生工作积极性高、积极性高。

八、活动人员：

1.来自__、__、__级人文学院的优秀学生。

2、积极参加活动的其他院系优秀学生。

3、人文学院学生会全体工作人员。

九、活动要求：

节目内容要健康向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样化，优先选择具有创新性和感染力的节目。

10、活动准备阶段：

1、在A教学楼前和食堂前设置两个宣传栏。宣传板由学生会宣传部制作并张贴展示，以大力宣传本次活动，鼓励同学们积极报名参加晚会演出。

2、制作横幅，悬挂在a、b楼之间，积极扩大本次活动的影响。

3、邀请主持人（要求两男两女，口齿伶俐，五官端正，热情）。

4、秘书部负责发出请柬，邀请其他部门的领导、老师和老师前来观看（注：如有主办方，也将被邀请观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目的报名、编排和排练各类节目，保证节目质量，为晚会制作最终的演出名单。

6、执业部为本次活动积极走出去征集赞助，为晚会审核场地。同时，准备晚会所需的音响设备。

7、宣传部向校内广播电台、记者等主要媒体发出邀请，进行相关报道。

8、生活部和实践部采购晚会所需物品，如丝带、气球等。

9、文艺部根据晚会节目单或表演者自行准备背景音乐、服装、道具。

11、活动开展阶段：

一、现场布置：

（一）生活部负责场地清洁。

（二）宣传部负责协助现场安排实践部下午的晚会。

(3) 体育部负责话筒等音响设备。

(4) 摄像头被秘书部截取保管。

2、学习部将在晚会开始前一小时组织学生入场，管理会场秩序，确保晚会顺利进行。

3、文艺部负责晚会节目的最后准备工作，检查各项工作，等待晚会开始。

4、后勤工作（如茶水、水果摆放）由生活部保障。

5、晚上7点30分，主持人宣布晚会开始。

6、晚会期间，秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、观众互动环节，主持人进行游戏，为大家发放小礼物（猜谜语或请五位同学上台学习宽恕等小游戏）。

十二、后续工作：

1. 练习部、体育部负责物品的回收和归还。

2、学生会宣传部负责本次活动简报的投递工作。通过学校媒体对本次活动进行报道，提高其影响力。

3、生活部负责会后清洁工作。

13、活动推广

一个。自我提升

1、宣传板：活动前制作宣传板四块，两块放在A教学楼前，两块放在食堂门口。

2. 横幅：做一个横幅挂在a楼和b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请，进行现场采访，宣传晚会现场演出。

（注：宣传部负责申请场地并受理以上宣传活动）

b. 商业推广（如果有赞助商）

1. 赞助商享有赛事冠名权。

2. 赞助商可以在横幅和宣传板上做广告。

3. 主人在晚会上对他表示感谢。

4、在学校媒体上进行宣传，扩大影响。

欢迎会策划方案5

一、晚会背景：

新学年伊始，文化与传播学院一年一度的迎新晚会即将拉开帷幕。晚会传承了文学与传播学院积极向上、面向未来、开拓创新的精神，并以其优秀的节目质量和深厚的文化底蕴成为了学校的特色活动。影响。在新生对大学生活充满憧憬之际，我校将通过此次晚会向广大新生呈现一个充满激情、朝气蓬勃的文化传播学院。

二、晚会宗旨：

为向文化与传播学院新生展示学校的独特魅力和充满关爱、朝气、欢笑的人文氛围，以精彩的文艺演出形式热烈欢迎新生们加入这个充满活力的新集体。祝愿他们在这个新的集体生活愉快，师生相聚，共享一场文艺盛宴！同时，我们提供展示魅力和个性的舞台，发现文艺人才，发挥特长，丰富校园文化生活。

3.派对主题

（待定）：

4、晚会地点：

品质发展中心

五、参加人员：

文化传播学院__新生

6.派对时间：

十一月初

7.邀请领导

（暂定的）：

八、晚会内容构想：

晚会分为3个章节

师生篇友情篇爱情篇

每一章都以音乐剧中的一个场景开头。晚会开始播放一段视频，视频播放完后，所有的灯都关掉了，一个人唱道：灯灭了，音乐停了，我的心开始想你了……歌唱完毕，幕布拉开，开幕节目开始。开场节目结束，所有的灯都亮了，四位主持人手挽着手，从下方走上中间的楼梯。

接着主持人宣布晚会开始，接着是领导介绍，然后是领导题词。结束后，我们将进入第一章，从音乐剧的第一幕开始……

老师和学生

节目以师生之间的故事为主线展开。感谢老师用简单愉快的语气把大家带入晚会情境，营造了良好的氛围，为晚会中后期的高潮铺垫。

友谊

友谊是大学生活的情感主题之一。本章将用各种精彩的节目俘获师生的芳心，展现文学与传播学院的团队精神和同学之间的感人情谊，从而掀起一波又一波的晚会高潮。

爱

没有爱的大学是不完整的。友情篇的热烈气氛过后，晚会的节目节奏逐渐变得温婉柔美，以温情为主线，穿插充满张力的节目，为压轴节目做准备，让整个晚会显得轻松自在.

最后，学生会成员可以一首一首地演唱，可以选择煽情的歌曲，以大合唱作为晚会的闭幕节目。

九、前期准备：

1、赞助商，学生会外联部将先完成赞助策划，然后计划在10月中下旬与这些企业取得联系，进行后续访问。同时，他们会综合多家企业提出的条件，最终确定赞助。当晚的最后赞助商。

2、宣传推广。本次晚会的宣传主要以在学校各宣传栏张贴宣传海报的形式进行。同时，在万里大道显眼位置画出两条横幅，要求文化与传播学院各班长到班级进行宣传。汶川的同学也可以在人人网上推广。宣传海报将根据汶川学院的特点和主办方的要求进行设计。设计稿定于10月下旬完成，由学生会宣传部负责。

3、舞台设计与布置。本次晚会的舞台设计由专人负责。舞美设计风格紧贴晚会主题，符合文化与传播学院独特的人文特色。舞台设计初稿计划于9月底完成，定稿定稿于10月初完成。

4、设备布置及归位 负责（待定）灯光、音响等设备布置（熟悉灯光、音响控制），在活动开始前对设备进行布置和调整。整个活动期间，他还负责灯光、音响的调节和保护，并负责活动结束后将设备运回原地。

5、主办方安排。本次晚会暂定四位主持人，两男两女。房东需要有丰富的房东经验。他们已经举办过几次类似的晚会，主持人选秀的最终定稿将在10月初完成。修订。负责学习部工作。

6、各班座位安排，由秘书处负责统计新增班次及座位安排，同时统筹安排剩余晚会门票。

七、对于领导和嘉宾的邀请，由秘书处负责制作邀请函（邀请函提前5天发出），邀请各位领导和嘉宾出席晚会。

8、女部负责礼仪小姐的遴选、定稿、化妆等相关事宜。

九、宣传部负责晚会门票的设计制作。门票设计要切合晚会主题，美观大方。同时，如需兼顾主办方要求，请及时与外联部联系。

10、晚会用品采购：生活部学生负责晚会道具采购及各节目服装租赁。

注：现阶段的主要任务是做好节目的排练、筛选、节目组合和研发工作。

10、党费预算：

轻微地

十一、党员安排：（待定）

1、指挥中心：

2、后台负责：

3、声控室总负责人： 下属人员：

4、节目提示总负责人： 下属人员：

5. 道具搬运总责： 下属人员：

六、科长 责任人： 下属：

7、拉帘：

八、礼仪：

9、现场秩序维护：

10.氛围营造者：

11、电力监控人员：

12.紧急行动小组：

十二、方案应急预案：

(1) 当一个节目在舞台上表演时，在后台准备接下来的两个节目。当上一个节目因各种原因不能按时进行时，下一个节目将立即跟进。

(2) 演出过程中出现节目失误或不能顺利进行时，节目组长将迅速组织演员重演节目；再次重复或取消。

(3) 如遇跳闸等情况，请立即联系专业维修人员。楼主救人。秩序维护人员维持现场秩序。气氛营造者在舞台上配合主持人。

(4) 聚会的所有音频、视频、图片、文件。双备份至少准备两台运行流畅的笔记本电脑。

(5) 话筒电池应准备充足，及时更换。